Het is van uitermate groot belang dat de bestuurder tijdig meldt dat het lichaam waarvan hij bestuurder is niet in staat is de belasting- en premieschulden te betalen. Is de melding tijdig, dan zal de Belastingdienst moeten bewijzen dat het niet betalen te wijten is aan onbehoorlijk bestuur van de bestuurder. Komt de melding te laat dan zal de bestuurder moeten bewijzen dat hij niet eerder heeft kunnen melden en dat het niet betalen niet aan hem te wijten is. In de praktijk blijkt dit bewijs bijna onmogelijk te leveren. Mocht de bestuurder van oordeel zijn dat de betalingsonmacht van het lichaam tijdelijk is, dan is melding niet vereist. Het risico is natuurlijk dat als de betalingsonmacht van tijdelijk overgaat in definitief, dat de bestuurder niet meer tijdig kan melden, met alle gevolgen van dien.

De melding kan vanaf 1 juli 2010 alleen schriftelijk plaatsvinden.

De Belastingdienst die de melding tijdig heeft ontvangen, kan nadere vragen stellen. Deze vragen moeten dan binnen de gestelde termijn worden beantwoord. Lukt dit niet dan is het raadzaam schriftelijk om uitstel te vragen en erop toe te zien dat dit ook verleend wordt. Zou het uitstel niet verleend worden, dan moeten de vragen maar zoveel mogelijk beantwoord worden binnen de termijn. Als reactie hierop zal de Belastingdienst mogelijk nog nadere informatie vragen met weer een termijn. Wordt de door de Belastingdienst gestelde termijn zonder bericht overschreden of wordt ondanks herhaald verzoek de gevraagde informatie niet verstrekt, dan is de melding niet rechtsgeldig met alle gevolgen van dien.